„Ez a Kolozs megye digitalizálását célzó, uniós forrásokból megvalósuló beruházás elsősorban kevesebb bürokráciát és több megtakarított időt jelent majd a lakosság számára. Emellett a Kolozs megyei polgármesteri hivatalok közösen használhatnak korszerű digitális megoldásokat és szolgáltatásokat anélkül, hogy külön-külön kellene beruházniuk ugyanazon rendszerekbe. Ez rendkívül fontos lépés egy hatékonyabb és az emberekhez közelebb álló közigazgatás felé” – mondta Vákár István, a Kolozs Megyei Tanács alelnöke.
A Kolozs megyei önkormányzat által kezdeményezett és koordinált európai uniós projekt közös digitális infrastruktúra létrehozását irányozza elő a Kolozs megyei 81 helyi önkormányzat számára. Ennek keretében a meglévő informatikai rendszereket egy regionális felhőalapú platformba költöztetik és integrálják.
A rendszer lehetővé teszi a dokumentumok digitalizálását és elektronikus kezelését – elektronikus iktatást, szkennelést és archiválást, elektronikus aláírást, munkafolyamatok és értesítések kezelését; a dokumentumokban található információk gyors keresését, többek között mesterséges intelligencián alapuló asszisztens segítségével; a helyi adók és illetékek, a befizetések, elszámolások, kompenzációk és a végrehajtási eljárások online kezelését; a városrendezési szolgáltatások digitalizálását, beleértve az építési engedélyek és urbanisztikai bizonylatok kezelését; a mezőgazdasági nyilvántartás, az infrastruktúra, a zöldterületek és egyéb helyi közszolgáltatások kezelését; a lakossági beadványok és panaszok elektronikus kezelését, azok hatékonyabb megoldása és nyomon követése érdekében; egy GIS-platform használatát, amely lehetővé teszi a földterületekkel kapcsolatos információk térképen történő kezelését és megjelenítését; az intézmények közötti automatikus adatcserét a helyi rendszerek más közintézményi informatikai rendszerekkel történő összekapcsolásával; az adatbiztonság növelését többfaktoros hitelesítéssel, a hozzáférések ellenőrzésével, az alkalmazások védelmével, biztonsági mentésekkel, valamint a szolgáltatások folytonosságát biztosító rendszerekkel.
A projekt teljes értéke 30 millió lej, amelyből 26 millió lejt a 2021–2027-es Északnyugati Regionális Program keretében biztosított uniós forrásokból fedeznek.
