A rendezvény első napján, 14-én a résztvevők emlékzarándoklatra indulnak, és virágot helyeznek el a Házsongárdi temetőben (evangélikus-lutheránus temetőkert) a Kolozsvárról 1944 októberében elhurcolt 5000 magyar civil férfi tiszteletére álló emlékműnél, a tordai temetőben a Tordáról ugyanakkor elhurcolt 700 magyar civil férfi emlékművénél, valamint Nagyenyeden, az ottani egykori fogolytáborban elhunyt 234 magyar fogoly kegyhelyénél.
Október 15-én, szombaton a magyarvistai Kalotavárban magyarországi, kárpátaljai, dél- és felvidéki, valamint erdélyi kutatók tartanak előadást, illetve műhelybeszélgetéseket.
Október 14-én, pénteken 9.30 órakor Kolozsváron zajlik emlékezés és koszorúzás a Kolozsvárról 1944 októberében elhurcolt 5000 magyar civil férfi emlékművénél, a Házsongárdi temető evangélikus sírkertjében. Imát mond Fejér Olivér lutheránus-evangélikus lelkipásztor. 10.45 órakor Tordán lesz emlékezés és koszorúzás a Tordáról 1944 októberében elhurcolt 700 magyar civil férfi emlékművénél a helyi temetőben. Imát mond Józsa Lajos István tordai unitárius lelkipásztor. 13 órakor Nagyenyeden emlékeznek és koszorúznak a nagyenyedi táborban elhunyt 234 magyar fogoly kegyhelyénél a helyi református temetőben. Imát mond Tóth Tibor László nagyenyedi református lelkipásztor. 20.30 órakor Magyarvistán kezdődik beszélgetés a napi körúthoz kapcsolódva Kegyeletápolás a Kárpát-medencében, megvalósítások, tervek címmel. Moderátor Benkő Levente, felkért hozzászólók/beszélgetőtársak: Árvai András (Pécs), Dupka György (Ungvár), Erdélyi Györke Erzsébet (Taksony), Matkovits-Kretz Eleonóra (Pécs), W. Müller Judit (Pécs). Ezt követően Ungvári Barna András (Uzon) Az emlékgyűjtés kezdetei Erdélyben kiállítását nyitják meg és levetítik a Megbocsátás (2001–2002, 30 perc) című filmet is.
Október 15-én, szombaton 9 órakor a magyarvistai Kalotavárban zajlik a konferencia megnyitója. Grezsa Csaba Magyarország kolozsvári főkonzul, Vákár István, Kolozs Megye Tanácsa alelnöke, Matkovits-Kretz Eleonóra, a Magyarországi Németek Pécs-Baranyai Nemzetiségi Köre elnöke, Murádin János Kristóf, a Gulág- és Gupvikutatók Nemzetközi Társasága társelnöke, Benkő Levente, a Historikus Egyesület elnöke köszönti a résztvevőket és Felházi Zoltán magyarvistai református lelkipásztor mond áldást. 9.30 órakor kezdődnek az 1. szekció: A történet felülnézetből előadásai, ülésvezető/moderátor: Murádin János Kristóf. 9.30 órakor „Édes jó szüleim…” címmel Benkő Boróka (Református Kollégium, Kolozsvár) olvas fel részleteket fogolylevelekből. 9.35 órakor Lönhárt Tamás (Kolozsvár) Nemzetközi összefüggések 1944-ben, 9.55 órakor Nagy Mihály Zoltán (Nagyvárad) Az 1944. őszi észak- és dél-erdélyi internálások indoklása és következményei, 10.15 órakor Vincze Gábor (Szeged) Tabutéma és eltitkolt személyes történetek az 1980-as, 1990-es években Magyarországon, Erdélyben címmel tart előadást. 10.40 órakor kezdődik a 2. szekció Mit tudunk a történtekről, hol tartunk a kutatással? – Magyarország című műhelybeszélgetés, felvezető-moderátor Nagy Mihály Zoltán. Beszélgetőtársak: Dragan Traian Constantin (Budapest), Erdélyi Györke Erzsébet, Körösi Mihály (Mezőberény), Márkus Beáta (Pécs), Pomázi-Bárdonicsek Dominika (Pécs), Vincze Gábor, W. Müller Judit. A 11.50 órakor kezdődő 3. szekció Mit tudunk a történtekről, hol tartunk a kutatással? – Kárpátalja, Felvidék, Délvidék című műhelybeszélgetés, felvezető-moderátora W. Müller Judit. Beszélgetőtársak: Bimba Brigitta (Bátyú), Csőke Márk (Kishegyes), Dupka György, Nagy Péter (Budapest), Cservenka Ferdinánd (Budapest). 14 órakor a 4. szekció a Mit tudunk a történtekről, hol tartunk a kutatással? – Erdély műhelybeszélgetés kezdődik, felvezető-moderátora Lönhárt Tamás. Beszélgetőtársak: Benkő Levente (Háromszék), Gál Mária (Csíkszentkirály), Kállai Karolina (Szatmárnémeti), Murádin János Kristóf (Kolozsvár), Orosz Krisztofer Levente (Máramarossziget), Papp Annamária (Kolozsvár), Takács Enikő (Székelykeresztúr). 15 órakor Ungvári Barna András tart előadást Ami a kiállításból kimaradt… címmel. 16 órakor összegzéssel és áldással zárja a rendezvényt Benkő Levente és Felházi Zoltán református lelkipásztor.
