A szervezőbizottság, az idei járványt figyelembe véve úgy döntött, hogy a XXIII. ETDK-t két időpontban is megszervezi. Az első alkalmat május 21-23. között tartják meg online platformon. Ezen a dátumon mutathatják be a dolgozataikat azok a végzős hallgatók és diákok, akik a karantén ellenére is befejezték a kutatásaikat, és el tudják küldeni dolgozataikat május 3-ig. Akik, nem tudnak a munkájukkal kellőképpen haladni, egy őszi időpontra eső konferencián vehetnek részt, ami már a megszokott környezetben tartanak meg. Az őszi konferenciát újra meghirdetik, így olyan diákok is jelentkezhetnek, akik nem tudtak a májusi konferenciára regisztrálni. Minden hallgató csak egyszer jelentkezhet az ETDK-ra.
A szervezőcsapat úgy véli, hogy eddigi munkája, és a diákok kutatása ezzel a megoldással nem vész kárba, és remélik, hogy nagyon sok szakmailag színvonalas bemutatót láthatnak a résztvevők. Az elsődleges cél az, hogy a vírus ne akadályozza meg a tanulás és fejlődés lehetőségét.