Hozzátették: az elektronikus iktató és az archívum digitalizálása elsősorban az adminisztratív személyzet, s azon belül a titkárságok munkáját könnyíti meg. 

– A fejlesztést követően sokkal hatékonyabb lesz az ügyintézés, az igazolványokat, láttamozásokat, az Erasmus programmal vagy akár a bentlakás igénylésével kapcsolatos iratokat sokkal gyorsabban lehet majd átvenni. Ugyanakkor a kérvények megoldási folyamatát is követni és ellenőrözni lehet – jegyezte meg Adrian Petruşel, a BBTE ideiglenes rektora. Kijelentette: az elektronikus ügyintézési rendszerrel és a digitalizált archívummal jelentősen csökken majd a bürokrácia. – Összesen kétszázötven adminisztratív eljárás válik digitálissá. A PNRR-s projekt az ország ilyen jellegű legnagyobbja – szögezte le.

A kolozsvári Arobs Transylvania Software vezetője, Voicu Oprean kijelentette: a cég számára kihívást jelent a nagyszabású projekt. – Már az is mérföldkőnek számít, hogy a szerződést elektronikus aláírásokkal láttuk el – mondta Oprean.