A szubvenciók igényléséhez szükséges dokumentumok: a támogatást igénylő nyilatkozat, amint azt a 34/1998-as törvény alkalmazását előíró 1153/2001-es kormányhatározat rögzíti – három eredeti példányban; a kolozsvári Adó és Pénzügyi Hivatlanál (Piata Avram Iancu/Bocskai tér 19.) iktatott legutóbbi könyvelési mérleg (bilanț contabil); az augusztusi nyersmérleg (Balanță contabilă de verificare); az adóhátrálék és egyéb tartozások hiányát tanúsító adóügyi igazolások (Certificare de atestare fiscală): a Kolozsvári Polgármesteri Hivatalának Adó- és illetékosztálya (Piata Unirii/Fő tér 1. sz.) által kibocsátott igazolás; a kolozsvári Adó és Pénzügyi Hivatal (Piata Avram Iancu/Bocskai tér 19.) által kibocsátott igazolás.
A szubvenció igénylése zárt dossziéban adható le a Kolozsvári Polgármesteri Hivatal Moților/Monostori út 3. sz. alatti iktató irodájában. Az igénylési dosszié a polgármestri hivatal városnegyedekben működő kirendeltségeinél, vagy pedig a Szociális és Egészségügyi Igazgatóságnál is benyújtható. A dossziét az igénylőnek el kell látnia a következő felírattal: A nu se deschide înainte de 1 octombrie 2017. (2017. október 1-jéig tilos felnyitni).
További információk a Szociális és Egészségügyi Igazgatóság Szociális Osztályán igényelhetők a 0264/413058 és 0264/599175 telefonszámokon.