A megmérettetés első szakaszában minden résztvevő legfeljebb három – otthon vagy az adott tanintézményben elkészített, a felhívásban megjelölt témához kapcsolódó, bármilyen technikában kivitelezett alkotással vehet részt. A pályamunkákat december 17-ig juttathatják el az Apáczai-líceum címére (Liceul Teoretic Apáczai Csere János, 400079 Cluj Napoca, str. I. C. Brătianu/Király utca 26.), leadhatják továbbá Székely Géza és Vizi Katalin szaktanároknál vagy a portán, hétfőtől szombatig 9 és 20 óra között.
A második szakaszt december 17-én, szombaton délelőtt 10 órától tartják az iskola fizika-laboratóriumában. Ekkor a résztvevők (a magukkal hozott rajzeszközökkel) megjeleníthetik a karácsonyi készülődéssel kapcsolatos élményeiket, illetve Jézus születésének különböző mozzanatait.
